Privacybeleid

Privacy beleid KARAH coaching en training.

KARAH, gevestigd op Zomerdijk 9E, 7942 JR te Meppel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deze verklaring gaat in op 1 augustus 2018 en is aangepast aan de eisen van de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

KARAH neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Hannette Webbink van KARAH via info@Karah.nl of bel 06-81602606.

KARAH verstrekt geen informatie aan derden, zonder uitdrukkelijke toestemming van jou of, in geval je jonger bent dan 16 jaar, van jou en/of je ouders/verzorgers.

 

Dit document bevat drie onderdelen:

  1. De vormen (A, B en C) van jouw contact met KARAH en welke gegevens KARAH in dat geval van jou registreert.
  2. Hoe lang we jouw gegevens bewaren.
  3. Hoe KARAH zorgt voor bescherming van jouw gegevens om datalekken en daarmee mogelijk misbruik van jouw gegevens te voorkomen.


1 A) Wanneer je de nieuwsbrief ontvangt:
In deze tijd van een overvloed aan informatie en contactmogelijkheden vind ik het zelf vervelend wanneer iemand mij ongevraagd en ongewenst iets stuurt.

Ik kan me voorstellen dat dat voor jou ook geldt. Het is dan ook nooit mijn bedoeling om je ongewenst informatie te sturen.

Wanneer je een coachingsessie, workshop, training of bijeenkomst bij KARAH hebt afgenomen, word je automatisch ingeschreven voor de nieuwsbrief.
Onderaan iedere nieuwsbrief heb je de mogelijkheid om, wanneer jij dat wilt, je met 1 klik uit te schrijven. Jouw gegevens worden dan automatisch en met onmiddelijke ingang verwijderd.

Wanneer je jezelf hebt aangemeld voor de nieuwsbrief, heb je op ieder moment de gelegenheid om je ook weer af te melden, onderaan de nieuwsbrief.

Wanneer je de nieuwsbrief ontvangt registreert KARAH alleen een voornaam en/of achternaam (afhankelijk van jouw keuze) en een e-mailadres dat jij hebt opgegeven om de nieuwsbrieven naartoe te mogen sturen.

1 B) Wanneer je deelneemt aan een lezing, een workshop of de vrouwencirkel:

KARAH registreert jouw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze gegevens zijn minimaal nodig om je te kunnen bereiken voor informatie over jouw aanmelding, het versturen van een factuur en om aan te kunnen tonen dat de aanmeldingen werkelijke personen betreft.

1C) Wanneer je een coachingstraject ontvangt of deelneemt aan een training:

KARAH registreert jou als cliënt en legt een dossier aan. In dit dossier wordt verwerkt:
– Jouw voor- en achternaam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres.
Deze gegevens verwerkt KARAH om zorgvuldig te zijn in de koppeling van jouw feitelijke gegevens en inhoudelijke gegevens in jouw dossier.
– Indien van toepassing een bedrijfsnaam of de naam van een opdrachtgever.
– Verslagen van de coachingssessies en trainingsbijeenkomsten.

In zo kort mogelijke bewoording wordt de essentie van de coachingssessie of trainingsdag beschreven. Er worden geen uitgebreide verslagen gemaakt, tenzij dat anders is afgesproken met jou als cliënt.

 

2. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

KARAH bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Bij nieuwsbrieven is de bewaartermijn van naam en e-mailadres vanaf het moment dat jij je daarvoor aanmeldt tot het moment dat jij je daarvoor afmeldt.

KARAH hanteert de bewaartermijn van 2 jaar voor de dossiergegevens vanaf de datum van afsluiting van een begeleidingstraject, dan wel de laatste datum van op zich staande  begeleidingscontacten.

Financiële gegevens worden conform de voorgeschreven termijn van de belastingdienst minimaal 7 jaar bewaard.

3) Hoe KARAH zorgt voor bescherming van jouw gegevens om datalekken en daarmee mogelijk misbruik van jouw gegevens te voorkomen.

KARAH verstrekt jouw gegevens nooit aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het laatste geval zal dit met jou besproken worden.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
De bedrijven die jouw gegevens verwerken voldoen per 01-08-2020 allemaal aan de eisen van de AVG.

KARAH heeft gekozen voor een:

  • Online administratie- en facturatiesysteem.
  • Online mailingsysteem.

Deze bedrijven zijn Nederlands, hebben Nederlandse servers en voldoen daarmee aan de eisen van de Europese wetgeving.

KARAH is open en helder in informatieverstrekking naar jou over de verwerking van persoonsgegevens:
– Wanneer jouw naam genoemd wordt op sociale media heb jij die ofwel zelf geplaatst of heb jij KARAH uitdrukkelijk toestemming gegeven om jouw naam of jouw foto te plaatsen.
– Persoonsgegevens bij lezingen en workshops worden verwerkt door outlook in verband met communicatie en door een online boekhoudprogramma.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KARAH en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij KARAH een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@Karah.nl.
Er zal altijd gecheckt worden of het verzoek daadwerkelijk van jou komt.

KARAH wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Tot slot nog even dit over Cookies:
KARAH maakt zelf geen cookies aan.
Het systeem waarmee de website www.karah.nl is gemaakt, registreert wel technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die KARAH gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan KARAH hiermee de website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Laatst bijgewerkt: 27-03-2024.